YAA
Launch Checkerby Ya Agency
аудит запуска по чек-листу
ИзмененияПроверкиАудитОтчётыИнструкция

Инструкция по Launch Checker

Инструмент автоматической проверки рекламных запусков по чек-листу YAA

Что делает аудитор

Launch Checker проверяет рекламные кабинеты на соответствие стандартам запуска YAA:

  • Нейминг кампаний и групп — соответствует ли он формату artist-city-platformNNN
  • Посадочная страница в объявлениях — совпадает ли с той, что в таске Asana
  • Гео-таргетинг — покрывает ли город/страну из плана
  • Возрастные ограничения — совпадают ли с планом и сайтом мероприятия
  • Даты остановки кампаний — совпадают ли с датой концерта
  • Сверка с планом запуска — бюджеты, количество групп, расписание

Как запустить проверку

1
Ссылка на таск Asana (необязательно)
Вставь ссылку на таск Asana — аудитор автоматически подтянет артиста, город, дату концерта и ссылку на план. Если не вставить, попробует определить по названию кампании.
2
Выбери платформы
Отметь галочками нужные платформы (VK Ads, TikTok, Facebook, Я.Директ, Google Ads).
3
Выбери кабинет и кампанию
В каждой платформе выбери кабинет из выпадающего списка — он загрузится автоматически. Затем выбери кампанию. Можно также вручную вписать ID.
4
Нажми «Проверить запуск»
Аудитор сделает запрос в кабинеты и покажет отчёт с нарушениями и пройденными проверками.

Статусы в выпадающих списках

У кабинетов и кампаний есть цветные точки:

ЗелёнаяКабинет/кампания активны прямо сейчас
ЖёлтаяАктивных нет, но были траты за последние 7 дней (только VK и FB)
СераяНет активности и трат
КраснаяКампания на паузе (у кабинетов VK — токен не работает)
ℹ️ В списках активные кабинеты и кампании идут первыми.

Как читать результаты аудита

Отчёт делится на три уровня:

✕ ОшибкаКритическое нарушение — нужно исправить до запуска. Влияет на мониторинг.
⚠ ПредупреждениеПроверку не удалось выполнить (например, нет плана или возраст не указан). Не блокирует.
✓ ПройденоВсё в порядке. Список «Автопроверки пройдены» свёрнут по умолчанию — жми, чтобы посмотреть.
ℹ️ Раздел «Сверка плана запуска» сравнивает кабинет с Google-таблицей плана: бюджеты по группам, количество групп, расписание дозапусков.

Мониторинг (baseline) — для дозапусков и виджета «Активные мониторы»

1
Сохрани baseline
После аудита нажми «📌 Отслеживать изменения». Текущее состояние (все нарушения) сохранится как «нормальное» — это baseline.
2
Крон перепроверяет по будням, 10:00–18:00 МСК
Автоматически (Пн–Пт, 5 раз в день) бот перепроверяет все активные мониторы — обновляет baseline и проверяет условия дозапусков (см. раздел «Дозапуски» ниже). По выходным и после 18:00 не запускается.
3
Обновление baseline
Если состояние в кабинете изменилось и это ожидаемо — снова нажми «📌 Отслеживать изменения», чтобы обновить baseline.
ℹ️ Отдельное уведомление «🔔 Изменения в запуске» по факту сравнения с этим baseline сейчас отключено (дублировало более чистый формат авто-аудита ниже) — нажатие кнопки само по себе больше не присылает алерт о новых/исчезнувших нарушениях. Baseline здесь используется только для виджета «Активные мониторы» и для срабатывания дозапусков/фазовых алертов. Отслеживает только ошибки (красные) — и по кабинетам, и по сверке плана; предупреждения (обычно «не удалось проверить») сюда не попадают, чтобы не создавать шум от временных сбоев.

Автоматические уведомления о нарушениях (Telegram)

Основной источник алертов о нарушениях — не веб-интерфейс, а фоновый крон auto-audit: он сам сканирует активные кампании и шлёт карточки в Telegram. В вебе для этого ничего нажимать не нужно.

  • Работает по будням, ~каждые 3 часа, 10:00–18:00 МСК
  • Три чата: «Алерты по запускам» (VK/FB/TikTok), «Алерты по запускам (контекст)» (Я.Директ/Google), «Launch Checker Bot» (все платформы)
  • Итоговая сводка (Проверено / чисто / ошибок / предупр) + отдельная карточка на каждую платформу события, где есть новые нарушения
  • Кнопка «👀 Увидел, пропускаем» под карточкой — гасит именно это нарушение, пока значение не изменится ещё раз
ℹ️ Это отдельный, независимый от baseline-мониторинга выше механизм — свой учёт «что уже видели» (по кнопке прямо в Telegram), не связан с кнопкой «📌 Отслеживать изменения» в вебе.

Дозапуски — автоматические фазовые мониторы

Когда в плане запуска есть группы с тайминговыми условиями («За 2 недели», «За месяц», «Первые 2 недели»,«За 2 недели, крутим неделю» и т.д.), аудитор автоматически создаёт дополнительные мониторы — дозапуски.

  • Дозапуск «спит» до нужной даты, не беспокоит
  • В день активации запускается первый аудит — baseline ставится автоматически
  • Приходит одноразовое уведомление в Telegram «⏰ Время запуска новой волны — [название фазы]»
  • Дальнейшее отслеживание нарушений этой фазы — уже через авто-аудит (см. раздел выше), не через отдельные алерты этого монитора
ℹ️ Дозапуски видны в разделе «Активные мониторы» со статусом«запустится DD.MM.YYYY».

Дозапуски берутся только из плана, а не из задачи Asana. Поэтому если план не прочитался, фазовых мониторов не будет вообще — и при подключении мониторинга придёт предупреждение в Telegram «⚠️ Дозапуски по плану не отслеживаются — план не прочитан»с причиной. Починить план и перепроверить запуск в аудиторе — алерты создадутся сами.

Сверка плана запуска

Если в таске Asana есть ссылка на план (Google Sheets), аудитор сравнивает кабинет с планом:

  • Бюджеты — суточные бюджеты групп совпадают с планом (допуск 2%, а если план и кабинет в разных валютах — 15%, из-за курсовых колебаний)
  • Группы — в плане 8 запускных групп → в кабинете должно быть 8
  • Расписание — группы с тайминговыми условиями активны/остановлены в нужный момент
  • Гео — если в плане указано «Россия», VK-таргетинг должен быть на Россию (не только город)

Валюта бюджетов переключается кнопками ₽ / $ / ₸ / zł — курс подтягивается с ЦБ РФ автоматически.

Если план не удалось прочитать, сверка с ним не выполняется, и в результатах появляется пропущенная проверка «Сверка с планом запуска … не выполнялась» — то есть «0 нарушений» в таком аудите ещё не значит, что бюджеты и гео совпали с планом. Текст ошибки подсказывает причину:

  • «не найдена строка заголовков плана» — скорее всего в ссылке указана не та вкладка таблицы
  • «ни одной строки аудиторий не распознано» — таблица прочиталась, но не опознана колонка с названиями аудиторий: проверь шапку плана
  • «подключите агентскую почту» — таблица закрыта, нужен доступ: раздел «Google Sheets» в настройках

Быстрые советы

  • Чтобы найти кабинет — начни вводить название или ID, список отфильтруется
  • В Asana-таск можно не вставлять — аудитор сам найдёт по ID в названии кампании
  • Одна проверка — одна кампания. Для нескольких площадок чекай несколько платформ одновременно
  • После исправления нарушения — перепроверь и пересохрани baseline
  • Если пришёл Telegram-алерт — в нём есть кнопка «Открыть аудитор»